Beratung für Microsoft 365 & Copilot

Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) nutzen bereits Microsoft 365. Teams, SharePoint, OneDrive oder Outlook sind längst im Alltag angekommen – doch oft schöpfen Unternehmen das volle Potenzial nicht aus.

Typische Herausforderungen sind:

  • Daten und Dokumente sind über viele Orte verstreut, nichts ist klar strukturiert

  • Es fehlt eine Governance, die Ordnung und Sicherheit schafft

  • Mitarbeitende sind unsicher im Umgang mit neuen Funktionen

  • IT-Leitungen oder Geschäftsführer fragen sich, wie sich Copilot sinnvoll einsetzen lässt

  • Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bleiben oft auf der Strecke

Genau hier setzen wir an: Unsere Beratung hilft Ihnen, Microsoft 365 effizient, sicher und praxisnah einzusetzen – und mit Copilot den nächsten Schritt in Richtung intelligenter Zusammenarbeit zu gehen.

Ihre Herausforderungen – unsere Lösungen

  • Führungskräfte sind der Meinung, dass ihr Unternehmen KI einführen muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben. 79% 79%
  • KI-Anwender bringen ihre eigenen KI-Tools (BYOAI) mit. 78% 78%
  • Mitarbeiter die angeben, dass sie mit dem Tempo und dem Arbeitsvolumen zu kämpfen haben. 68% 68%
  • Mitarbeiter fühlen sich ausgebrannt 46% 46%
  • RIO einer nachhaltigen Copilot Einführung laut Forrester Studie 116% 116%
  • RIO einer nachhaltigen M365 Einführung laut Forrester Studie 223% 223%

Wir orientieren uns am Jobs-to-be-Done-Framework. Das bedeutet: Wir schauen nicht nur auf die Technologie, sondern auf den Auftrag, den Sie erledigen möchten.

Wenn Sie Geschäftsführer sind dann wollen Sie Klarheit, ob sich eine Investition in Copilot und moderne IT-Strukturen wirklich lohnt. Wir geben Ihnen eine klare Kosten-Nutzen-Analyse, zeigen den ROI und entwickeln eine Strategie, die auf Ihr Geschäftsmodell passt.

Wenn Sie IT-Leiter oder CIO sind dann brauchen Sie Lösungen, die Ihre Microsoft 365-Umgebung sicher und effizient machen. Wir unterstützen Sie bei Governance, Compliance, Security und sorgen dafür, dass Ihre Systeme nicht nur funktionieren, sondern Best Practices entsprechen.

Wenn Sie Fachbereichsleiter sind dann möchten Sie, dass Ihre Mitarbeitenden mit Microsoft 365 und Copilot schneller Ergebnisse liefern, statt Zeit in chaotischen Ablagestrukturen oder unklaren Prozessen zu verlieren. Wir helfen, die richtigen Use Cases zu identifizieren und Ihre Teams praxisnah zu schulen.

1. Microsoft 365 Einführung & Optimierung

Wir begleiten Sie bei der Einführung oder Weiterentwicklung Ihrer Microsoft 365-Umgebung. Dazu gehören:

  • Strukturierte Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint & OneDrive

  • Dokumentenmanagement: Ordnung statt Datenchaos

  • Berechtigungen & Rollen: Wer darf was? Klar geregelt, sicher umgesetzt

  • Prozessoptimierung: Microsoft 365 so nutzen, dass es Ihren Geschäftsprozessen dient

2. Copilot-Einführung & KI-Strategie

Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in Microsoft 365. Doch der Nutzen hängt davon ab, wie Sie ihn einsetzen. Wir unterstützen Sie mit:

  • Analyse Ihrer Daten & Use Cases → Wo hilft Copilot wirklich?

  • ROI-Betrachtung → Ab wann lohnt sich Copilot für Ihr Unternehmen?

  • Change Management & Schulung → Mitarbeitende befähigen, Copilot produktiv zu nutzen

  • Governance für KI → Kontrolle über Datenzugriffe und Transparenz

3. Governance, Compliance & Security

Gerade für KMU ist es wichtig, die Balance zu finden: sicher arbeiten, ohne den Alltag zu blockieren. Wir helfen mit:

  • Microsoft Purview → Schutz vertraulicher Daten

  • Intune → Verwaltung von Windows, iOS, Android und mehr

  • Entra ID → Sicheres Identitäts- und Berechtigungsmanagement

  • Compliance-Konzepte → Richtlinien, die nicht im Regal verstauben, sondern gelebte Praxis sind

4. Modern Work Projekte

Moderne Zusammenarbeit lebt von den richtigen Tools. Wir sorgen dafür, dass Teams, SharePoint, OneDrive und Loop in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingeführt und genutzt werden.

  • Weniger E-Mails, mehr Klarheit in Teams

  • SharePoint als zentrale Dokumentendrehscheibe

  • Loop & Lists für agile Zusammenarbeit

Viele Beratungen liefern am Ende PowerPoint-Präsentationen. Wir liefern umsetzbare Ergebnisse.

Unser Vorgehen:

  1. Analyse → Wo stehen Sie heute? Welche Probleme müssen gelöst werden?
  2. Roadmap → Klare Schritte, die zu Ihrem Unternehmen passen
  3. Umsetzung → Begleitung bei der Einführung oder Anpassung von Systemen
  4. Training & Change → Mitarbeitende befähigen, damit die Lösung wirkt

Wir arbeiten pragmatisch, transparent und partnerschaftlich.

Sie möchten Microsoft 365 oder Copilot besser nutzen?

Sprechen Sie mit uns über Ihre Ziele – wir entwickeln gemeinsam die passende Lösung.